Tvorba a aktualizace obsahu

Máme-li dokument o několika stárnkách a několika desítkách kapitol, hodí se vytvořit obsah. Bohužel se i dnes stále setkáme s dokumenty, kde je podobný obsah psaný ručně. Ruční psaní obsahu je přežitek – zabírá mnoho času a jeho aktualizace je pracná. Abychom si usnadnili práci, MS Word nabízí možnost automatického generování obsahu a stejně tak i možnost jeho následné aktualizace.

Ke stažení: dokument s vygenerovaným obsahem

Word 2003 (doc, 72 kB), 2. 6. 10

Word 2007 nebo 2010 (docx, 45 kB), 14. 5. 10

Příprava

Základem je dobře naformátovaný dokument. Aby bylo vůbec možné automatický obsah vytvořit, je nutné, aby dokument obsahoval odstavce s různou úrovní textu. V praxi to znamená, že budeme mít nadpisy formátované pomocí základních nadpisových stylů.

nahoru

Word 2003 a starší

Tvorba

1. V dokumentu umístíme kurzor na místo, kam se obsah vloží.
2. V menu Vložit vybereme položku Odkaz a klepneme na volbu Rejstřík a seznamy.
3. Objeví se nám nové okno, kde přejdeme na kartu Obsah.
4. Nastavíme, zda chceme mít v obsahu zobrazená čísla stránek (obvykle ano), zda budou zarovnána doprava (obvykle ano) a jejich vodící znak (čím bude vyplněn prostor mezi textem a číslem stránky – obvykle tečky).
5. Klepnutím do pole Podle šablony zvolíme jeden z formátů obsahu, v náhledu nahoře se ukáže, jak bude vypadat.
6. Nastavíme počet zobrazovaných úrovní. 1 úroveň znamená, že se zobrazí pouze hlavní nadpisy, 2 zobrazí i podnadpisy 3 zobrazí nadpisy formátované pomocí stylů Nadpis 1, Nadpis 2 i Nadpis 3. Více jak 3 úrovně většinou není nutné používat.
7. Klepneme na tlačítko OK a obsah se vloží na předem stanovené místo.

Aktualizace

1. Klepneme na libovolné místo v obsahu.
2. Stiskneme klávesu F9.
3. V zobrazeném okně vybereme zda chceme aktualizovat pouze čísla stránek (nepřidá nové kapitoly), nebo celou tabulku (přidá nové kapitoly a aktualizuje čísla stránek).
4. Klepnutím na tlačítko OK se obsah aktualizuje.

nahoru

Word 2007 a 2010

Tvorba

1. V dokumentu umístíme kurzor na místo, kam se obsah vloží.
2. Na kartě Odkazy klepneme na ikonu Obsah.
3. Klepnutím na jeden z předdefinovaných stylů obsahu jej vložíme. V případě, že chceme vytvořit vlastní styl, klepeneme na položku Vložit obsah.
4. V případě vlastního stylu obsahu jej upravíme dle vlastních představ (viz body 4, 5 a 6 u Wordu 2003).
5. Klepneme na tlačítko OK a obsah se vloží na předem stanovené místo.

Aktualizace

Stejný postup jako u Wordu 2003 a starších.

nahoru